关于做好2023届本科生毕业实习工作的通知

各学院（系）：

根据河南省教育厅《关于加强本科高校实习管理信息化建设工作的通知》（教办高〔2022〕276号）、《关于印发黄河交通学院实习管理办法（试行）的通知》（黄交院教学〔2020〕63号）、《黄河交通学院关于进一步加强实习管理工作的通知》（黄交院教学〔2021〕13号）等文件要求，在常态化疫情防控形势下，为确保2023届本科生毕业实习工作正常有序的开展，现就有关事项通知如下。

一、实习时间

各学院（系）须按照专业人才培养方案规定的时段和时长执行，不得随意调整变动。因特殊情况需要调整实习时段或时长的专业，提前一周内向学校提交申请，待批准后方可实施；未经过批准实施的，依照教学事故处理办法，通报处理。

二、实习工作要求

（一）加强组织管理

各学院（系）要高度重视毕业实习工作，成立毕业实习工作领导小组。领导小组须按照人才培养方案要求，结合当前疫情防控整体部署，合理有效的制定毕业实习工作方案和预案；积极谋划、科学组织，做好疫情防控期间毕业实习的组织和管理工作，确保毕业实习工作的顺利完成。

（二）加强宣传和动员

各学院（系）要分专业召开毕业实习动员会，对实习指导教师、实习学生进行毕业实习动员，向实习学生阐明毕业实习的目的与意义、实习内容、实习要求以及成绩评定等事项，并明确实习过程和实习结果等利害关系。

（三）加强安全教育

各学院（系）须对学生进行扎实细致的安全教育工作，强调实习纪律、实习安全等事项，要求实习学生严格遵守国家法律法规、实习单位的安全制度及生产操作规程等。并与实习单位、学生签订安全责任书，实时追踪学生实习教学状况，及时排查并解决可能存在的问题，确保实习工作安全有序开展。

三、材料归档及报送

（一）学院（系）和教研室

1.实习大纲。须符合人才培养方案的要求，能支撑培养目标和毕业要求达成。

2.实习方案。毕业实习方案报教务处批准后实施。实习方案应包括实习时间、实习地点、实习企业简介、实习岗位性质与岗位安排情况、实习内容、工作时间等内容（详见附件）。确定指导教师人选和指导学生数量，明确指导教师职责。

3.毕业实习申请备案表。各专业教研室应组织实习学生填写《黄河交通学院学生毕业实习申请备案表》。注意：自主联系实习单位的学生还需填写《黄河交通学院学生分散（自主）实习申请表》。

4.校外实习三方协议。各学院（系）代表学校与实习单位、学生签订《黄河交通学院学生校外实习三方协议》。并指定专人负责收集保存，待毕业实习完成后与毕业实习报告、毕业实习鉴定表、毕业实习记录本等资料一并归档。

5.协议和保障。各学院（系）应按学校规定与实习单位签订完备、规范的协议书。安排学生到专业对口的技术岗位实习，有条件的尽可能安排学生到多个岗位轮岗实习，办理相关手续。要特别注意学生安全保障，购买相关保险，严格安全管理，确保学生安全；并切实维护学生合法权益。

6.毕业实习检查情况总结。各学院（系）毕业实习工作领导小组要严格按照管理办法要求，做好实习过程管理和质量监控工作。并将不定期检查的情况以书面形式向学校提交。

7.毕业实习答辩、工作总结（分专业）。毕业实习工作结束一周内，各专业教研室负责完成毕业实习答辩、毕业实习工作总结，包括毕业实习答辩过程性材料、毕业实习的计划、工作安排及落实情况、经验介绍、存在的问题、改进措施和建议等，纸质版经学院领导签字盖章提交教务处。

（二）实习指导教师

1.实习指导记录表。实习指导教师在实习过程中应会同实习单位落实毕业实习计划，具体指导学生实习，掌握学生实习进度，解答疑难问题，并将指导情况填入实习指导记录表。注意：存档要按照《黄河交通学院教学资料存档规范》中黄河交通学院实习（实训）材料存档规范。

2.成绩评定。指导教师应根据学生在毕业实习中的表现及完成任务的数量和质量，综合评定成绩（实习成绩采用百分制或五级制），并及时提交给学院指定负责人。

（三）实习班级和学生

1.遵守章程和纪律。实习班级和学生应严格按照校外实习守则的要求，在实习过程中严格遵守实习单位的各项规章制度、操作流程、劳动纪律和安全要求，不得无故不参加实习。凡有意脱离与指导教师联系或不接受指导教师对其监督者，其成绩直接评定为“不合格”。

2.实习周记。实习过程中，要按时填写实习周记，实习结束后提交给指导老师。

3.毕业实习报告。实习结束后，学生应完成并提交毕业实习的相关资料，包括毕业实习报告（不少于2000字）、实习记录和实习鉴定表（按要求请实习单位签署考核意见和加盖公章，一式两份），作为毕业实习考核和成绩评定的依据。

4.班级归档材料。每班一档，材料包括：⒈实习大纲；⒉实习方案；⒊实习成绩单（企业导师、指导教师、综合成绩，等级）；⒋实习工作总结报告；5.实习指导记录表。

5.学生归档材料。每生一档，材料包括：1.黄河交通学院毕业实习申请备案表；2.黄河交通学院学生分散（自主）实习申请表（统一安排的不需要此表）；3.毕业实习安全协议书；4.黄河交通学院毕业实习三方协议；5.学生实习记录；6.毕业实习鉴定表；7.毕业实习报告。

四、校友邦平台的使用

为进一步规范学生实习管理工作，加强实习管理信息化建设，从2023届起，全校毕业实习统一使用“校友邦大学生实习实践管理平台”（以下简称“校友邦平台”）（http://www.xybsyw.com）进行实习全过程信息化管理。

（一）权责与分工

参与毕业实习所有人员使用“校友邦”平台完成毕业实习工作。根据分工与身份不同，平台角色分为：学院管理员、实习负责人、实习指导老师、学生。

1.学院管理员：原则由分管实习教学秘书担任。需做好本学院平台维护工作，负责校友邦平台在学院的通知、培训与推进，包括基础数据准备、督促实习整体进程、日常运维管理；有查看全院实习数据的权限；学院实践教学分管领导可设为学院管理员。具体工作流程：教师登录—导入实践基地数据—检查已创建的实习计划，完成师生匹配—通知实习涉及的老师、学生登录平台，开展实习。

2.实习负责人：即实习课程（毕业实习）的负责老师；负责制订与发布实习计划，包括设置考核规则、分配指导老师、实习成绩归档；有管理本实习课程数据的权限。具体工作流程：教师登录—发布实习计划（选择实习形式、制定实习要求，编辑实习项目、关联指导老师）—实践基地管理等。

3.实习指导老师：由实习负责人指派，进行若干学生的实习指导。负责学生岗位审核（分散实习）、实习过程指导、评定实习成绩。有指导相应学生评定其成绩的权限。具体工作流程：教师登录—批阅学生周日志及实习报告。

4.学生：即参与毕业实习的学生。需要依托平台完成：激活身份信息、查看实习计划、提交实习岗位、提交过程资料、查看指导信息、完成实习鉴定表格、提交实习报告、实习效果评价、生成实习手册。具体工作流程：注册登录个人账号并认证学籍信息—提交实习岗位信息进行实习报名—签到考勤—提交过程材料（周日志等）和实习报告—提交成绩鉴定等。

（二）平台培训与操作说明

操作视频及操作指南可参照附件。

五、其他要求

1.各专业应尽可能安排学生轮岗实习，不得强制安排学生到指定单位顶岗实习。

2.做到廉洁自律，坚决杜绝收取或变相收取企业人力资源部门管理费的违规行为。严禁个人或团体，借学生实习与实习单位、劳务中介机构之间做任何形式的利益输送，务必斩断利益链条。

3.不得前往在中、高风险地区或国（境）外进行实习。确保活动轨迹可控、可追溯，学院要指定专人负责、协调外出实习师生沟通联络工作。

4.各学院（系）分专业将毕业实习计划于实习前1个月提交；毕业实习工作总结于实习结束后1周内提至教务处李第辉老师。

附件：1.黄河交通学院毕业实习相关材料

2.校友邦平台培训与操作说明

教 务 处   

2022年11月1日

附件1 黄河交通学院毕业实习相关材料.zip
附件2 校友邦平台培训与操作说明.zip