第一章 总 则
郑州交通职业学院教务处是学校教学管理的职能部门，代表校行政履行教学管理职能。主要负责专业结构调整与建设、师资培训、教学计划修订、课程建设、教材建设、教学实训基地建设、教学质量监控、教学研究、现代教育技术开发、教室管理以及日常教学事务管理等工作。做好本单位信息、档案、保密、综合治理等工作。
第二章 机构设置
一、组织机构
根据工作需要，并结合我院实际情况。教务处下设教务科、考务科、教材科、师资科、实训中心、驾训中心、信息中心。
实训中心设主任一名，干事一名。
驾训中心设主任一名，干事一名。
信息中心设主任一名，干事一名。
其它部门分别设干事一名，各系部应安排对应于教务处各职能部门的工作人员（或兼任）配合教务处各职能部门完成学院下达的教学任务和日常工作。
二、组织结构图如下：
三、教务处各部门工作职责
教务科工作职责
1、负责教学计划的微调、教学任务的落实与协调。
2、负责课程表、教学指南、学生名册、校历的编制与印发；
3、负责办理停（调）课及教室的借用手续。
4、新专业的申报。
5、教学大纲的编写。
6、实习计划及实验课安排。
7、常规教学检查，每学期期中期末教学进度的下发、收集、检查；作业的检查；教学情况的检查。
8、学生会学习部《作业检查表》的整理、存档。
9、毕业论文工作（毕业生《毕业论文设计》、答辩、评比、存档）
10、教师座谈会的组织、整理、总结。
11、教学管理软件使用维护。
考务科工作职责
1、 组织制定并负责全校各类课程考试和英语等级考试、计算机等级考试及成绩的管理工作。
2、 负责组织全院各类职业技能、专业类别和其它考试的报名、考场安排、监考人员安排。
3、 结合学院改革的总体要求，积极研讨和推进考试改革，包括考试考核内容、考试方式、考试效果、考试评估等方面的改革。
4、 配合成教处，组织成人教育的考务工作。
5、 制定各类考试的工作程序，做好全院考前培训、考试规定培训。
6、 协助各部门负责试卷的命题，收集、保管、印刷、分发部分课程的试卷。
7、 负责各科目考试成绩的统计、试卷分析，成绩统计分析，分析原因，提出整改建议。
8、 负责协调各系部学生补考、重修、辅导和考试考查工作。
9、 负责学生成绩记录和管理，负责学生毕业生资格的审核。
10、 负责考试违纪事件的认定与考试违纪学生名单的汇总与报送工作。
11、负责相关部门提取学生成绩数据的服务。
师资科工作职责
1、每学期放假前会同人事处、各系部，掌握全体教师情况，依据教学计划并结合教学管理干事合调理配安排新学期任课教师。
2、会同各系（部）制订师资培养、培训计划，负责全校在职教师的高学历培训、非学历培训以及教师的岗前培训等工作。负责组织教师教学资格认定工作。
3、负责教师的日常管理工作，包括教学工作的考核、建立教师业务档案等项工作。
4、深入系（部）、课堂检查教学，了解教师授课情况。事实对教师的日常考核，并及时将有关情况反馈个系（部）。
4、负责新办专业的申报。
5、负责教师课堂教学状态的随机测评与教学事故的认定。
6、负责教师月报表的审核和上报。
7、负责教师的业务考核工作。
8、负责组织教学成果的申报与评审。
9、负责协调实验室课程总体安排；协助实验室建设工作；负责教学仪器设备报表的填报工作。
教材科工作职责
1、会同各系（部）负责全校教材（学生用书、教师用书）的选用、订购、分发与管理工作。
2、负责经学院批准的统编教材、参考资料等教学辅导材料的印刷、发放工作。
3、经常了解和掌握出版信息，收集各系（部）及任课教师对教材的使用意见，及时反馈并提出教材更新初步建议。
4、负责库存教材清查盘点，做到账物相符。
5、负责教材库房的安全、卫生等日常管理工作。
6、负责教材购置经费结算工作。做到账目清楚。
7、负责与出版社保持联系，搞好教材样书库的建设。
8、对多余存书提出处理建议并办理具体事宜。
教辅管理干事
1、负责全院多媒体教室、阶梯教室的排课。
2、负责多媒体、阶梯教室、语音室的日常卫生、安全管理和设施维护工作。监督管理勤工俭学学生的工作效果。
3、负责教学设施的报修。
4、教务处日常内勤工作。
四、各系部干事工作职责
教务干事工作职责
1、 依照课程表严格执行教学计划，不得私自调课。
2、 负责教学常规检查工作，教学事故初步处理结果，并上报教学处
3、 负责本系（部）各班级学生花名册，校历的发放以及相关解释工作。
4、 提供新专业申报的基本材料。
5、 提供编写教学大纲的基本材料。
6、 落实实习、实训课程计划。
7、 教学常规检查，包括教师教态、课堂情况、教师出勤情况。
8、 初步制定本系（部）论文答辩流程安排。
考务干事工作职责
1、 负责本系（部）各种考试的报名管理工作。
2、 协助教务处考务干事建立试题库，考前试题抽取等相关工作。
3、 领取、分发各种考试试卷，并负责上报监考安排。
4、 负责学生成绩录入和管理。
5、 负责考试过程中违纪现象的记录和初步处理。
师资管理干事工作职责
1、 负责每学期末上报本系（部）教师状况。
2、 负责初步制定本系（部）教师培训计划，并上报教务处。
3、 每月27日上报上月教师月报表。
4、 每周一上午12点以前上报上周教学周报表。
5、 实验中心、实训中心、信息中心每月28日上报本中心上月实验、实训计划执行情况。
6、 深入教学一线，了解教师授课情况，实施对教师的日常考核管理，并负责考核资料的整理、统计工作。
教材管理干事工作职责
1、 协助教务处教材科干事统计本系（部）所需教材、参考书。
2、 负责领取、分发本系（部）教材。
3、 负责收集任课教师、教研室关于教材使用过程中的意见和建议，为征订教材提出合理化建议。
五、奖罚制度
1、 教师不佩戴胸卡，一次扣0.5分，上课迟到一次扣2分。
2、 系（部）干事与教师私自调课，分别扣2分。
3、 教学事故处理不及时，扣1分。
4、 各系（部）干事晚于规定时间上交报表或晚于规定时间完成交办任务，每次扣0.5分。
5、 各种报表填表不认真、字迹不清晰、遗留问题解释不清，每项扣1分。
6、 连续一个月报表上报准时、无遗留问题、字迹清晰、内容完整，奖励2分。
7、 连续一周无教学事故，教学秩序良好，奖励2分。
8、 全体干事教学会议缺勤一次，扣1分。任何教学会议不缺勤，年终奖励2分。
9、 全院教学例会，应到人员迟到一次扣1分。历次院级教学例会无缺勤，年终奖励该系（部）主任、干事各2分。
郑州交通职业学院教务处
2007年5月26日 |
